Γενική Συνέλευση

Η Γενική Συνέλευση είναι το κυρίαρχο όργανο του Συλλόγου. Σε αυτή μετέχουν με πλήρη δικαιώματα (εκλέγουν, εκλέγονται και συμμετέχουν στις συζητήσεις) όλα τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη. Η γενική συνέλευση έχει απαρτία όταν παρευρίσκεται το 1/3 των μελών. Στο σχηματισμό της απαρτίας υπολογίζονται και τα τακτικά μέλη που παρίστανται διά αντιπροσώπου.

Τακτική Γενική Συνέλευση
Η Τακτική Γενική Συνέλευση γίνεται μία (1) φορά το χρόνο, συνήθως στά πλαίσια των Ημερών Ηλεκτροακουστικής Μουσικής.
Στην τακτική ΓΣ λογοδοτεί το ΔΣ για τη δραστηριότητα του Συνδέσμου και διαβάζεται ο οικονομικός απολογισμός ολόκληρου του προηγούμενου έτους. Ακολουθεί συζήτηση για τα υπόλοιπα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Η Γενική Συνέλευση ολοκληρώνεται με την ψηφοφορία για την ανάδειξη του νέου ΔΣ.

Έκτακτη Γενική Συνέλευση
Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται είτε μετά από σχετική απόφαση του ΔΣ είτε μετά από αίτηση που υπογράφεται από το 1/3 τουλάχιστον των μελών και περιέχει τους λόγους της έκτακτης σύγκλησης. Ο Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να συγκαλέσει την έκτακτη Γενική Συνέλευση μέσα σε (15) δεκαπέντε μέρες από τη σχετική απόφαση του ΔΣ ή την υποβολή της σχετικής αίτησης των μελών.

Υποψηφιότητα στο ΔΣ
Κάθε μέλος που επιθυμεί να θέσει υποψηφιότητα για το νέο Διοικητικό Συμβούλιο ή την Ελεγκτική Επιτροπή πρέπει να επικοινωνήσει με τον Γραμματέα και να θέσει εγγράφως την υποψηφιότητά της/του. Καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή υποψηφιοτήτων είναι (7) επτά ημέρες πριν την Γενική Συνέλευση.

Εξουσιοδότηση για συμμετοχή στις αρχαιρεσίες διά αντιπροσώπου
Εάν κάποιο μέλος δεν μπορεί να παραβρεθεί στις αρχαιρεσίες, μπορεί να το κάνει διά αντιπροσώπου, στέλνοντας μια έγγραφη εξουσιοδότηση με email σε κάποιο από τα τακτικά μέλη και κοινοπιώντας τo παράλληλα στον Γραμματέα (info [at] essim [dot] gr). Κάθε μέλος μπορεί να αντιπροσωπεύσει μέχρι τρία απόντα μέλη.